南平市
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一、工作职责
1.档案管理体系搭建与优化：统筹公司档案 / 证照全生命周期管理，优化收集、分类、存储、借阅、销毁流程，推动纸质档案数字化，建立电子档案管理系统，严格管控档案借阅权限与流转记录，定期更新清理档案，确保档案完整、安全、可追溯；
2.办公运营与环境维护：负责办公室日常运营保障，统筹水电、租赁、开票等行政事务，监督办公设施维护；管理保洁团队，制定清洁标准、开展培训与日常巡查，收集员工反馈持续优化办公环境，提升员工满意度；
3.全流程审核与审批管理：作为公司内控核心，通过钉钉 OA 系统完成人事（入职 / 转正 / 离职等）、财务报销、采购 / 领用 / 返库、资产变动、合同 / 公文 / 通知用印、车辆管理等全流程审核审批；审核会议纪要、工作计划 / 总结、行政部工作明细表，确保内容合规、准确、完整；
4.资产与仓库系统化管理：审核公司固定资产、低值易耗品的新增、变动、采购入库等流程，监督仓库物资出入库、调配管理，确保账实相符；与仓管员对接更新库存数据，协调物资调配费用结算，保障公司资产安全与高效利用；
5.印章与文档规范管理：严格执行公司印章使用制度，监督钉钉用印审批流程，核对电子与纸质文件一致性；审核会议纪要等内部文档的格式、内容、语句及标点，确保文档规范准确；
6.案件与数据安全管理：负责公司起诉案件资料的接收、扫描、归档、借阅登记，协助领导查阅案件信息，严格保密案件资料；每月底完成公司重要文件硬盘备份，保障核心数据安全；
7.团队管理与跨部门协作：指导、监督下属专员工作开展，完成工作考评；与财务、各业务部门及外部供应商、政务机构等保持良好沟通，统筹行政支持服务，保障公司整体运营顺畅。
二、任职条件
1.学历专业：专科及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源管理等管理学或秘书学相关专业优先；
2.工作经验：3-5 年以上行政服务 / 管理相关工作经验，能独立处理各类行政事务；有劳务派遣行业行政工作经验者优先；
3.年龄要求：25-40 周岁，性别不限。
三、专业技能
1.精通行政管理各模块，擅长档案管理、资产盘点、物资保管、设施设备维护，具备统筹思维和预算规划能力，能合理分配公司物资与预算；
2.熟悉国家财经法规、税法及会计准则，了解企业资产管理制度，能完成费用审核、资产报账等相关工作；
3.熟练操作 Office 办公软件（尤其精通 Excel，能制作资产明细表、出入库清单并进行数据处理分析），熟悉 ERP 系统及钉钉等 OA 办公系统操作；
4.具备优秀的行政文案写作能力，擅长公文、会议纪要等撰写，语言组织与表达能力强；
5.掌握基础信息安全技术，如数据加密、备份恢复，了解档案保密、安全生产防护等相关法律法规，能排查办公环境安全隐患；
6.具备团队领导与管理能力，能分解工作职能、监督下属履职、完成工作考评，推动团队高效完成工作；
四、素质能力
1.做事沉稳细致、条理分明，有耐心和恒心，能适应档案整理、资产盘点等重复性高的工作，注重工作细节与资料留存；
2.具备良好的沟通协调与团队协作能力，能与内外部各主体顺畅沟通，及时解决工作中的问题与阻碍；
3.诚信正直，有强烈的责任心和良好的职业道德，具备高度保密意识，严守公司商业秘密与核心数据；
4.积极主动，抗压能力强，善于反省复盘，能不断探索高效的行政管理方法，具备时间管理与问题解决能力；
5.具有全局观和战略思维，能合理分配资源、控制行政成本，为公司降本增效；决策果断且兼顾实际，实干与思路兼具；
6.形象端正、气质良好，仪容仪表整洁得体，具备良好的服务意识和企业形象维护意识。
