档案管理业务指南※【南平人才】※

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 今天是 2018年12月19日 星期三
 
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档案管理业务指南
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一、毕业生学籍档案转入程序

1、应届毕业生离校后学籍档案转入:南平市生源大中专毕业生如需将学籍档案转回南平市,可按如下方法转递福建省南平市人事人才公共服务中心档案室(收),地址:福建省南平市八一路338号(邮编:353000),联系电话:0599--8833299。档案请密封完整并通过邮政局机要渠道转递(由学校转递),严禁档案自带。

2、往届毕业生学籍档案转入:凭南平市人事人才公共服务中心(南平市人才市场)开具的调档函,到原档案保管机构通过机要件渠道办理档案转移。

办结时限:材料齐全,即时办理。

 

二、毕业生学籍档案、单纯委托管理的档案转出程序

1、毕业生落实外地(含南平市十县、市、区)就业单位需将档案转出,凭当地人事部门或人才服务机构调档函办理。如是用人单位签发的调档函,还须附上人事部门办理过就业审批手续的材料。

2、落实在市直国有企业(含省直在延国有企业)就业的毕业生,将学籍档案转到用人单位,须先办理就业审批手续,同时附上用人单位的调档函。

3、录用为国家公务员、被高等院校录取、应征服兵役需调档应分别持《录用通知书》、《录取通知书》、《入伍通知书》材料原件及复印件或凭相应调档函办理。

办结时限:材料齐全,即时办理。

 

三、办理单纯委托管理档案程序

1、提交的材料:

1)《终止(解除)劳动合同关系证明书》或辞职证明材料(如辞职批文、辞职审批表);

2)密封完整的人事档案;

2、办理程序:持如上材料,和我中心(市场)签订保管协议,缴纳相应服务费。

3、办结时限:材料齐全,即时办理。

 

四、单位查阅档案有什么要求?

  1、查阅单位须开具查阅档案介绍信,申明查阅理由,派人事干部(中共正式党员2名)持有效证件前来查阅。

  2、在查阅登记本上写明查阅的时间,材料名称、份数、理由等,并由查阅人员签字。

  3、查阅档案要在指定的阅档室进行,不准携出室外,严禁圈划、抽取、折叠、涂改、撤换档案材料,不得向无关人员泄露或擅自向外公布档案内容。

  4、任何人不准查(借)阅本人及亲属的档案。

  5、办结时限:材料齐全,即时办理。

 

五、借阅档案有什么规定?

  档案原则上不得外借。特殊情况借阅档案需在十五天内归还。如因特殊情况必须借出使用时,借阅单位须开具借档函,说明借阅理由,并出示当事人身份证及同意借档的意见,经批准后通过机要转递,或由借阅单位开具介绍信派人事干部(中共正式党员)前来提档。

  代理人员因特殊情况急需借档的,并征得调档单位同意,可选择通过邮政EMS快件邮寄档案,费用自理。

  办结时限:材料齐全,即时办理。

 

六、复印档案材料有什么规定?

  1、代理人员复印档案材料,须出示本人身份证。

  2、档案不能整册复印,代理人员应根据复印人事档案的特殊规定和实际情况选择性复印。

办结时限:材料齐全,即时办理。

 

七、添加、更改人事代理人员档案材料有什么规定?

  1、将需添加、更改的材料交由人事代理部办理。

  2、添加学历材料时,必须由学校将学历材料密封好并加盖学校公章。学历材料中必须有学籍证明、学习成绩单和毕业生登记表,否则不予办理。

  3、婚姻状况栏中的未婚改已婚,必须由本人携带有效身份证明、结婚证原件和复印件办理。

办结时限:材料齐全,即时办理。

发布于:
2013/7/3

 


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